Was die EIN ist und wofür du sie brauchst
EIN steht für Employer Identification Number. Der Name ist irreführend, denn du brauchst sie auch ohne einen einzigen Angestellten. Sie ist die Steuernummer deiner Gesellschaft — neunstellig, im Format 12-3456789.
Ohne EIN geht praktisch nichts:
- Kein Geschäftskonto. Mercury, Relay und Wise verlangen sie im Antrag — siehe Mercury vs. Relay vs. Wise.
- Kein Zahlungsdienstleister. Stripe und die Alternativen fragen sie ab.
- Keine Steuer-Compliance. Form 5472 verlangt sie zwingend.
- Keine Geschäftskreditkarten und kein Aufbau eines Geschäftskredit-Profils.
Verwechsle sie nicht mit der ITIN. Die EIN gehört der Gesellschaft, die ITIN gehört einer Privatperson. Du brauchst die ITIN nicht, um die EIN zu bekommen — das ist ein verbreiteter und teurer Irrtum, weil er Gründer wochenlang blockiert. Details in ITIN beantragen aus Deutschland.
Warum das Online-Verfahren für dich gesperrt ist
Die IRS bietet ein Online-Verfahren an, mit dem eine EIN in wenigen Minuten erteilt wird. Es setzt jedoch voraus, dass die verantwortliche Person eine gültige SSN oder ITIN angibt und verifiziert. Als DACH-Gründer ohne beides fällst du aus diesem Verfahren heraus.
Fremde Nummern sind keine Lösung
Es kursiert der Ratschlag, für das Online-Verfahren die SSN eines Bekannten oder Partners einzutragen. Damit benennst du eine andere Person als verantwortlich für deine Gesellschaft — gegenüber einer Steuerbehörde, mit deren Unterschrift. Das ist keine Abkürzung, sondern eine Falschangabe, die später sehr schwer zu korrigieren ist. Nimm den Fax-Weg.
Der offizielle Weg für Antragsteller ohne SSN ist die Einreichung von Form SS-4 auf Papier — per Fax oder per Post. Fax ist in der Praxis deutlich schneller.
Form SS-4 — die Felder, an denen es scheitert
Das Formular ist einseitig. Die meisten Zeilen sind unkritisch. Vier Stellen entscheiden darüber, ob dein Antrag durchläuft.
| Zeile | Inhalt | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| 1 | Name der LLC | Exakt wie in den Gründungsdokumenten, inklusive „LLC“. |
| 4a/4b | Postadresse | Adresse, unter der du erreichbar bist. Der Bescheid geht dorthin. |
| 7a | Responsible Party | Dein Name als natürliche Person — nie die LLC selbst. |
| 7b | SSN/ITIN der Responsible Party | „Foreign“ eintragen, wenn du keine hast. Nicht leer lassen. |
| 8a | Ist es eine LLC? | Ja, plus Anzahl der Mitglieder. |
| 9a | Art der Entität | Bei Single-Member meist „Disregarded Entity“. |
| 10 | Grund des Antrags | „Started new business“ oder „Banking purposes“. |
| 18 | Frühere EIN? | Wahrheitsgemäß. Doppelte EINs führen zu Chaos. |
Die Responsible Party
Der wichtigste Punkt. Die IRS will wissen, welche natürliche Person die Kontrolle über die Gesellschaft ausübt. Bei einer Single-Member-LLC bist das du. Trage nicht den Namen der LLC ein, nicht deinen Registered Agent, nicht deinen Dienstleister. Wer hier falsch eintragen lässt, hat später eine EIN, die einer anderen Person zugeordnet ist.
In Zeile 7b, wo nach der SSN oder ITIN dieser Person gefragt wird, schreibst du schlicht „Foreign“. Das ist der vorgesehene Eintrag für nichtansässige Verantwortliche und genau der Grund, weshalb dieser Weg ohne ITIN funktioniert.
30 Min Strategy-Call.
Danach ist die Reihenfolge klar.
Wir übernehmen Gründung, SS-4 und Banking in der richtigen Abfolge — damit du nicht drei Wochen wartest, weil ein Feld falsch ausgefüllt war.
LLC Setup ansehen →Einreichen und wie lange es dauert
Form SS-4 wird unterschrieben und an die für internationale Antragsteller zuständige IRS-Stelle gefaxt oder geschickt. Die aktuelle Fax-Nummer und Postadresse stehen in der offiziellen Anleitung zum Formular — prüfe sie dort, sie ändern sich gelegentlich.
| Weg | Dauer | Anmerkung |
|---|---|---|
| Fax | wenige Tage bis einige Wochen | Der übliche Weg. Übertragungsprotokoll aufbewahren. |
| Post | mehrere Wochen | Nur wenn Fax nicht möglich ist. |
| Online | Minuten | Für dich nicht verfügbar, da SSN/ITIN nötig. |
Die Bearbeitungsdauer schwankt erheblich mit der Auslastung der IRS. Plane deshalb nicht mit einem festen Termin, sondern mit einem Zeitfenster — und lege den Bankantrag erst danach.
Der Bescheid
Du erhältst ein Schreiben mit der Bestätigung deiner EIN. Bewahre es auf. Banken und Zahlungsdienstleister fragen es regelmäßig als Nachweis an, und ein Ersatzschreiben bei der IRS anzufordern kostet erneut Wochen.
Scanne EIN-Bescheid, Gründungsurkunde und Operating Agreement direkt nach Erhalt und lege sie an einem Ort ab, den du in zwei Jahren noch findest. Du wirst alle drei Dokumente häufiger brauchen, als du denkst.
Fazit
Die EIN ohne SSN zu bekommen ist kein Hexenwerk, sondern ein Papierweg mit vier kritischen Feldern. Responsible Party ist immer eine natürliche Person, Zeile 7b lautet „Foreign“, der LLC-Name muss exakt stimmen, und Fax ist schneller als Post.
Und die Reihenfolge, die dir am meisten Zeit spart: Gründung, dann EIN, dann Banking. Die ITIN läuft parallel oder danach — nie davor. Den kompletten Ablauf mit allen Zwischenschritten findest du in US LLC gründen als Deutscher.
Angaben prüfen
Fax-Nummern, Postadressen und Bearbeitungszeiten der IRS ändern sich. Prüfe die offizielle Anleitung zu Form SS-4, bevor du einreichst. Dieser Artikel ist keine steuerliche Beratung.